Agenda x Empresário (a)

 

Agenda X empresário , esse um conceito que poucos empresários E empresárias aplicam no seu dia a dia.

É uma  ferramenta extremamente útil, desde que a use todos santo dia,  não vale  fazer anotações na 2º feira e  verificar no sábado, com a argumentação que semana foi corrida, não foi possível analisar os objetos e metas a serem cumpridas.

       

      

1-Não trabalhe sem agenda, anote tudo  relacionado seu dia 

2- Não trabalhe sem agenda, anate  2 a 3 itens diários mas faça –os

3- Não trabalhe sem agenda, quando concluir a tarefa marque "ok" 

4-Não trabalhe sem agenda , quando concluir parcial tarefa marque "P"

5-Não trabalhe sem agenda,  quando não concluir a tarefa marque um ------ isso mesmo, um traço.

6-Não trabalhe sem agenda, no dia seguinte vem primeiro os que estão com traço, se forem muitos itens, marque numa folha a parte pode ser de rascunho todos eles.

7-Não trabalhe sem agenda , passe para agenda 1 ou 2 itens com traço , mas cumpra –os .

                               

8 - Não trabalhe sem agenda, lembre-se agenda não é diário, é ferramenta de trabalho.

9- Não trabalhe sem agenda, só coloque itens do seu dia, e que de fato irá executar.

10- Não trabalhe sem agenda, 1º coloque os itens que sobraram no dia anterior com ---  (traço) e depois os P (parcial), dependendo do tamanho da pendência, marque até 5 itens para coisas pequenas e rápidas.

Se forem itens grandes, no máximo de 1 a 3, mas faça-os.
 
11- Não trabalhe sem agenda, conseguiu cumprir as metas e obrigações de dias anteriores ótimo, você está indo muito bem,( PARABÉNS !!!).

Continue a enumerar poucos itens mas cumpra-os.

12- Não trabalhe sem agenda, você não conseguiu cumprir tudo? Está perdido? É difícil de organizar-se? Não se desespere, estamos aqui para ajudar !!!.

Anote numa folha a parte, todos os itens a serem cumpridos, numere-os:

 

A- 01 a 10 - os itens mais importantes (URGENTES), que eram para ontem.

B - 11 - 20 - os itens que podem aguardar até 5 dias.

C - 21 - 30 - os itens que podem aguardar de 6 dias para frente.

 

Se todos eles forem (URGENTES), ai você está perdido ( kkkkk ), não se desespere.

Duas opções a fazer mas faça.

 

1- Montar uma equipe de acordo com a sua estrutura, pequena e media e fazer um extra, marcar data e dia para finalizar, acompanhe todos os dias sua evolução, resultado e veja "vou conseguir finalizar nesse prazo?".

Caso veja que não irá, refaça um novo prazo e busque saber o por quê não irá conseguir, é a mesma coisa quando você vai num cliente numa determinada data e horário, e não consegue concluir seu objetivo, imediatamente procura saber o por quê e busca alternativas.

Isso que não se faz com os afazeres empresariais, não deu para fazer, e deixa correr, o tempo resolverá, não deixe no acaso.

Você pode, você pode, você pode, afinal você é empresário (a), vai resolver!

 

2 - Caso você seja o empresário (a) administrador, gerente, vendedor, comprador, cobrador (aff), já estou ficando cansado!

Você deve enumerar essas prioridades:

A- 01 a 05 - os itens urgentes, aqueles para ontem.

B- 06 a 10 - os itens moderados, para depois de 5 dias.

C- 11 a 15 - os itens tranquilos, para depois de 6 dias.

   E assim sucessivamente, até cumprir todos, e não se esqueça de também fazer horário extra
 

13- Não trabalhe sem agenda, se você ainda não conseguiu incorporar o controle administrativo no dia-a-dia, não se desespere, se acalme, respire, conte até 10 passivamente e retorne aos itens 1,2,3,6 e 9. 
Haja naturalmente, como você chegando na empresa e abrindo-a, portas, janelas, gavetas, se preparando para o trabalho, a agenda de agora em diante fará parte dessa rotina. Quando de fato assumir esse posto sua visão administrativa se ampliará porque está na sua frente, na sua agenda.

14-Não trabalhe sem agenda, se você conseguiu chegar até aqui (Parabéns),  sua rotina vai ser outra e principalmente organizacional, essencial para um empresário (a) de sucesso, como se pode perceber, é questão de querer e fazer, a principio pode ser penoso, com tantos itens a considerar, analisar, verificar, verificar e verificar de novo, de fato cansa um pouco, mas quando de fato incorporar essa rotina, assim como se faz todos os dias indo para empresa, atender clientes, vender etc,  quando perceber estará fazendo isso automaticamente, e sem essa rotina , estará faltando algo, como pegar o carro ou ônibus para o trabalho.
Importante: não deixe de imprimir esse seu lado empresarial no dia a dia organizacional, não faça só agora, agora que descobriu essa ferramenta mágica ao seu lado, e você não percebia, chamada agenda; utiliza-a, ela se tornará seu braço direito, pelo simples fato, de poder visualizar melhor o andamento das coisas;
a- Vendas como andam,  o que posso fazer, como melhorar.
b-Compras como andam, estou comprando mais, pouco.
c-Despesas onde posso economizar, onde preciso mudar.
d-Colaboradores -é suficiente, mão de obra ociosa,onde mudar.

Esses itens descritos, você irá destacar só os tópicos na agenda, a descrição completa de cada item coloque num caderno a parte ou folha avulsa, sua agenda não precisa ser um diário geral, uma que nem tem espaço para isso, mas a partir do Tópicos (assuntos principais), não os tire da agenda enquanto não os tiver resolvidos totalmente liquidados, na finalização marque um "OK" bem gigante "heeeeee consegui isso e ser organizado".
Todo empresário que se prese só trabalha com agenda, os grandes executivos tem uma secretaria (o), só para fazer essas descrições e controles acima, nós pobres mortais, que somos e somos nós, já para alguns empresários que já tem eu, tu, eles, para outros eu, eu, eu, façamos nós mesmos esse controle.

F&E Contábil, sempre pensando em você !!!